1 шаг

Направить заявку на участие в Ярмарке:
Скачав заявку на участие в Ярмарке на сайте, необходимо заполнить все поля. Поставить печать, подпись руководителя организации и направить в наш адрес.

2 шаг

Согласовать заказываемое место и площадь:

• Участнику на электронную почту либо по факсу отправляется на согласование схема расположения стенда.
• На схеме необходимо поставить печать, подпись руководителя организации и  направить в наш адрес.

3 шаг

Заполнить договор для участия в ярмарке:
Участник отправляет в адрес Организатора  заполненный и подписанный договор включая Приложения  (если схема застройки стенда в Приложение 1 не помещается, то данная схема отправляется на отдельном листе).

4 шаг

Оплатить предоставленную площадь:

• Участник оплачивает аванс в размере 50 % от стоимости участия в течение 5(пяти) банковских дней после выставления счета. 
• Участник оплачивает 100% стоимости участия в срок до 20.01.15.
• Для стендов, расположенных на центральных линиях павильона, 100% оплата производится до __.__.15 г.

Когда участие оформляется после 20.01.15., Участник оплачивает 100% стоимости участия в течение 5(пяти) банковских дней. 

5 шаг

Согласовать либо уточнить застройку стенда: (дополнение к шагу 3)

• Если Вам подходит застройка стенда по стандартной схеме, то достаточно отметить  галочкой позицию «Стандартный стенд» в Приложении 1.
• Если стенд отличен от стандартного, то Вы должны направить схему Организатору.  В случае не предоставления схемы Организатор застраивает стенд по стандартной схеме.
•  Для самостоятельной застройки стенда необходимо отправить Организатору письмо, где необходимо указать название и контакты компании-застройщика Вашего стенда, необходимую мощность на стенд (кВт) и выслать дополнительно эскиз стенда. Кроме того, необходимо пройти экспертизу технической документации  у генерального застройщика  ВВЦ “ПО “Монтажник”  и получить согласование Пожарной службы ВВЦ: (499)760-27-24, (499) 760-24-52.

6 шаг

Оплата дополнительного оборудования: (если такое имеется)

• 100% стоимости дополнительного оборудования необходимо оплатить в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета.
• При заказе услуг по предоставлению оборудования либо при их изменении после 15 января 2015 г. Участник оплачивает стоимость данного оборудования и услуг в двойном размере.

7 шаг

Для более эффективного участия заказать рекламу. Основная продукции для размещения рекламы на Ярмарке:

• Каталог ярмарки: бумажный, электронный.
• Путеводитель – это мини-каталог, который бесплатно получают каждый посетитель и участник ярмарки.
• Бейдж(пропуск) участников и посетителей ярмарки, VIP-пакет участников ярмарки.
• Разрешение на распространение рекламной продукции на территории ярмарки.

Полный список рекламных услуг

8 шаг

Пропуска (бейджи) для Участников:
Пропуск(бейдж) выдается из расчета 1 шт. на 2 кв.м площади стенда, но не более 30 шт. Пропуска Вы можете получить в павильоне ярмарки в день заезда 27.02.15г.  9.00-18.00 час. на стойке (стенде) регистрации.

9 шаг

Письмо на въезд:
Въезд на территорию ВВЦ осуществляется по письму участника ярмарки, на котором необходимо поставить Вашу печать. Письмо Вы можете получить у Вашего менеджера 
С правилами заезда/выезда Вы можете ознакомиться в данном письме.